Turkish
English
Sanal Ofis Nedir? Sadece Adres Değil, İş Altyapısıdır
Sanal ofis hizmetiyle ilk kez karşılaşan birinin aklına doğal olarak şu soru gelebilir:
“Sadece şirket adresi için neden para ödeyeyim?”
Hatta biraz araştırınca daha ucuz adres seçenekleri görmek de mümkün.
Fakat hazır ofiste olduğu gibi sanal ofiste de yalnızca fiyatı karşılaştırmak çoğu zaman doğru sonucu vermiyor.
Çünkü iyi bir sanal ofis hizmetinde satın aldığınız şey yalnızca bir adres değildir.
Şirketinizin resmi adresi, evrak ve kargo yönetimi, müşterilerinizin karşılanması, sekreterya desteği ve tercih ettiğiniz pakete göre telefon yanıtlama, toplantı odası ve şirket kuruluş desteği gibi hizmetlerin birlikte yürütüldüğü profesyonel bir iş altyapısıdır.
HomeOffice Antalya'da sanal ofisi tam olarak bu şekilde görüyoruz.
Önce En Basit Soruyla Başlayalım: Şirketinizin Bir Adrese İhtiyacı Var
Şirket kurmaya karar verdiğinizde çözmeniz gereken ilk konulardan biri şirket adresidir.
Kendi evinizi adres olarak göstermek bazı durumlarda mümkün olabilir.
Ancak bu kez kişisel adresiniz şirketinizin resmi adresi haline gelir.
Diğer seçenek kendi ofisinizi kiralamaktır.
Bu durumda da yalnızca bir adres sahibi olmak için kira, depozito, varsa stopaj, aidat, elektrik, su, internet, mobilya ve diğer ofis giderlerini üstlenmeye başlarsınız.
Eğer zaten her gün kullanacağınız fiziksel bir ofise ihtiyacınız varsa bu mantıklı olabilir.
Ama işinizi bilgisayarınızdan, sahada, müşterilerinizin yanında veya farklı şehirlerden yürütebiliyorsanız durum değişir.
Sırf şirketin bir adresi olsun diye kullanmayacağınız bir ofisin bütün masraflarını neden ödeyesiniz?
Sanal ofisin çıkış noktası aslında bu kadar basittir.
Ev Adresi Kullanmak ile Profesyonel İş Adresi Aynı Şey Değildir
Evden çalışan bir girişimci olduğunuzu düşünelim.
İşinizi gayet güzel yapıyor olabilirsiniz.
Fakat şirketinizin adresini bir müşteriye, tedarikçiye veya iş ortağına verdiğinizde ev adresinizi paylaşmak istemeyebilirsiniz.
Bir de özel hayat ile iş hayatını birbirinden ayırma konusu var.
Eviniz eviniz olarak, iş adresiniz de şirketinizin adresi olarak kalsın.
HomeOffice Antalya Sanal Ofis hizmetiyle şirketiniz için profesyonel bir iş adresi kullanabilir, fiziksel ofis kiralamanın yüksek sabit giderlerini üstlenmeden şirketinizin adres ihtiyacını çözebilirsiniz.
Posta Geldi, Kargo Geldi, Resmi Evrak Geldi... Kim Teslim Alacak?
Adres konusu çözüldü diyelim.
Peki siz ofiste değilseniz ne olacak?
Şirketinize bir evrak geldi.
Kargo geldi.
Posta geldi.
Birisinin bunları teslim alması gerekiyor.
İşte sanal ofisin yalnızca “adres kiralamak” olmadığını gösteren noktalardan biri burada başlıyor.
HomeOffice Antalya'da paket kapsamında evrak, kargo ve posta yönetimi sağlanır.
Siz işinizi yaparken şirket adresinize gelen gönderilerin yönetimi için sürekli adreste bulunmak zorunda kalmazsınız.
Bu küçük bir ayrıntı gibi görünebilir.
Ama kendi işini yapan bir insan için gününü “Acaba bugün kargo gelecek mi?” diye planlamamak ciddi bir rahatlıktır.
Bir Müşteriniz Adrese Geldiğinde Ne Olacak?
İnternetten çalışan bir şirket olabilirsiniz.
Bu, müşterinizin hiçbir zaman sizi ziyaret etmeyeceği anlamına gelmez.
Bir müşteriniz şirket adresinize geldiğinde karşısında profesyonel bir iş ortamı görmesi önemlidir.
HomeOffice Antalya Sanal Ofis hizmetlerinde karşılama ve sekreterya hizmetleri de bu profesyonel yapının bir parçasıdır.
Yani şirketiniz yalnızca kâğıt üzerinde bir adrese sahip olmaz.
Arkasında gerçek bir çalışma ortamı ve hizmet altyapısı bulunur.
Yeni Şirket Kuruyorum, Nereden Başlayacağım?
Özellikle ilk şirketini kuran biri için süreç başlangıçta biraz karışık gelebilir.
Şahıs şirketi mi?
Limited şirket mi?
Adres nasıl olacak?
Mali müşavir kim olacak?
Vergi işlemleri nasıl yapılacak?
Hangi belgeler gerekiyor?
Bunların hepsini ilk kez yapıyorsanız doğal olarak sorularınız olacaktır.
HomeOffice Antalya'da Sanal Ofis Başlangıç Paketimiz içerisinde şirket kuruluş ve müşavirlik desteği de sunuyoruz.
Amacımız size yalnızca:
“Adresiniz burası.”
deyip bırakmak değil.
Şirketinizi kurarken ihtiyaç duyacağınız profesyonel desteğe ulaşabileceğiniz bir yapı sunmak istiyoruz.
Her Girişimcinin İhtiyacı Aynı Değil
Sanal ofis seçerken herkesin aynı hizmete ihtiyacı olmadığını da kabul etmek gerekiyor.
Yeni şirket kurmuş ve sadece profesyonel adres ile temel ofis hizmetlerine ihtiyaç duyan bir girişimciyle, gün içerisinde müşterilerinden yoğun telefon alan bir şirketin ihtiyacı aynı değil.
Düzenli toplantı yapan bir işletmenin ihtiyacı da farklı.
Bu nedenle HomeOffice Antalya'da Sanal Ofis hizmetimizi Başlangıç, Profesyonel ve Kurumsal olmak üzere farklı ihtiyaçlara göre oluşturduk.
Amaç kullanmayacağınız hizmetler için gereksiz yere ödeme yapmanız değil, şirketiniz büyüdükçe ihtiyaçlarınıza uygun hizmet seviyesine geçebilmenizdir.
Başlangıç Paketi: Şirketimi Kurayım, Profesyonel Bir Adresim Olsun
Başlangıç Paketi özellikle yeni girişimciler ve temel sanal ofis hizmetlerine ihtiyaç duyan işletmeler için oluşturuldu.
Paket kapsamında:
- Prestijli adres ve yasal gösterim,
- Evrak, kargo ve posta yönetimi,
- Karşılama ve sekreterya hizmetleri,
- Şirket kuruluş ve müşavirlik desteği
sunulmaktadır.
Bu paketin mantığı oldukça basit:
Şirketinizi kurun, profesyonel iş adresinizi oluşturun ve kullanmayacağınız fiziksel bir ofisin yüksek giderlerini üstlenmeden işinize başlayın.
Özellikle şirketinin ilk döneminde giderlerini kontrol altında tutmak isteyen girişimciler için bu önemli bir avantajdır.
Çünkü yeni kurulan bir işletmenin parasını boş duran dört duvara değil, işini büyütmeye, reklamına, satışına ve müşterilerine ayırması çoğu zaman daha değerlidir.
Profesyonel Paket: Telefonunuz da Şirketiniz Gibi Profesyonel Olsun
İşler büyümeye başladığında ihtiyaçlar da değişiyor.
Artık müşterileriniz arıyor.
Telefonunuz toplantı sırasında çalıyor.
Başka bir müşterinizle konuşurken yeni bir çağrı geliyor.
Bazen telefonu açamadığınız için potansiyel bir müşteriyi kaçırabiliyorsunuz.
Profesyonel Paket bu noktada devreye giriyor.
Başlangıç Paketi içerisindeki hizmetlere ek olarak müşteriye özel telefon numarası, iletişim yönetimi, sekreterya tarafından telefon yanıtlama ve aktarım hizmeti sunuluyor.
Ayrıca rezervasyonlu toplantı odası kullanım hakkı bulunuyor.
Böylece müşteriniz şirketinizi aradığında telefonun profesyonel şekilde yanıtlanabileceği bir sisteminiz olur.
Siz toplantıda, sahada veya başka bir işle ilgileniyor olabilirsiniz.
Şirketiniz ise çalışmaya devam eder.
Bu nedenle Profesyonel Paket yalnızca adres isteyenlerden çok, sanal ofisi şirketinin günlük iletişim altyapısının bir parçası olarak kullanmak isteyen işletmelere hitap eder.
Kurumsal Paket: Sanal Ofisten Daha Fazlasına İhtiyacınız Varsa
Bazı şirketler için adres ve telefon hizmeti yeterli değildir.
Müşteri toplantıları vardır.
İş görüşmeleri vardır.
Bazen yüz yüze görüşmek gerekir.
Kurumsal Paket, Profesyonel Paket içerisindeki hizmetlerin tamamına ek olarak ayda 8 saat ücretsiz toplantı odası kullanım hakkı sunar.
Ayrıca özel müşteri temsilcisi desteği, abonelik süresince fiyat sabitleme garantisi, öncelikli rezervasyon ve ekstra hizmet indirimleri gibi avantajlar içerir.
Bu model özellikle sanal ofisin ekonomik yapısını korurken gerektiğinde gerçek bir profesyonel ofis altyapısından daha fazla yararlanmak isteyen şirketler için düşünülmüştür.
Sanal Ofisin En Büyük Avantajlarından Biri: Kullanmadığınız Ofise Para Ödememek
Burada konuyu çok basit düşünelim.
Her gün fiziksel bir ofise ihtiyacınız yoksa neden her gün kullanacakmışsınız gibi ödeme yapasınız?
Kendi ofisinizi kiraladığınızda ofise gitmediğiniz gün de kira işler.
Elektrik ve internet abonelikleri devam eder.
Aidat devam eder.
Mobilyanız orada durur.
Temizlik gerekir.
Klima, bakım ve diğer giderler devam eder.
Sanal ofiste ise temel yaklaşım farklıdır.
Şirketinizin ihtiyaç duyduğu profesyonel altyapıyı alırsınız; kullanmayacağınız bağımsız bir ofisin bütün maliyetini üstlenmezsiniz.
Bu nedenle sanal ofis yalnızca düşük maliyetli bir seçenek değildir.
Doğru işletmeler için daha mantıklı bir gider yönetimi modelidir.
Sanal Ofis Kullanırken Gerçek Bir Ofis Ortamından Tamamen Vazgeçmek Zorunda Değilsiniz
Sanal ofis denildiğinde bazen insanların aklına yalnızca bir posta adresi geliyor.
HomeOffice Antalya'daki yaklaşımımız bundan farklı.
Çünkü burada gerçek bir çalışma ortamı var.
Toplantı odaları var.
Hazır ofisler var.
Ortak çalışma alanları var.
Misafirlerinizi karşılayabileceğiniz profesyonel bir ortam var.
Üstelik Antalya ve Akdeniz manzarasına sahip profesyonel çalışma alanlarımızdan ihtiyaçlarınıza ve paketinizin kapsamına göre yararlanabilirsiniz.
Yani bugün şirketinizi Sanal Ofis ile kurup yarın fiziksel bir çalışma alanına ihtiyaç duyduğunuzda tamamen farklı bir sistem aramak zorunda değilsiniz.
İhtiyacınız büyüdükçe çalışma modeliniz de büyüyebilir.
Bugün Sanal Ofis, Yarın Hazır Ofis
Bir şirketin bugünkü ihtiyacıyla iki yıl sonraki ihtiyacı aynı olmayabilir.
Bugün tek başınıza çalışabilirsiniz.
Yarın iki kişilik bir ekip olabilirsiniz.
Sonra personel sayınız artabilir.
Müşteri görüşmeleriniz çoğalabilir.
Artık sürekli kullanabileceğiniz özel bir odaya ihtiyaç duyabilirsiniz.
Bu durumda HomeOffice Antalya içerisinde Hazır Ofis çözümlerine geçebilirsiniz.
Böylece şirketiniz büyürken ofis modeliniz de ihtiyaçlarınıza göre değişebilir.
Sanal Ofis ile başlayıp daha sonra Hazır Ofise geçmek, özellikle yeni işletmeler açısından baştan büyük sabit giderlerin altına girmek yerine ihtiyaç oldukça büyümek anlamına gelir.
Sanal Ofiste Network Avantajını da Unutmamak Gerekir
HomeOffice Antalya yalnızca şirket adreslerinin bulunduğu bir yer değildir.
Aynı ortamda farklı sektörlerden girişimciler, şirket sahipleri ve profesyoneller bulunur.
Bir toplantı için geldiğinizde başka bir işletmeyle tanışabilirsiniz.
Bir gün ihtiyacınız olan hizmeti HomeOffice Antalya'daki başka bir şirketten alabilirsiniz.
Başka bir kullanıcının müşterisi sizin hizmetinize ihtiyaç duyabilir.
Elbette kimse size “buraya gelirseniz kesin yeni müşteri bulursunuz” diyemez.
Ama gerçek şu:
İş insanlarının bulunduğu bir çevrede olmakla, şirketinizi tamamen yalnız yürütmek aynı şey değildir.
İş dünyasında bazen en değerli bağlantılar planlanmış toplantılardan değil, kısa bir tanışmadan çıkar.
En Ucuz Sanal Ofis Gerçekten En Ucuz Seçenek mi?
Sanal ofis araştırırken doğal olarak fiyatlara bakacaksınız.
Bakmalısınız da.
Ancak sadece yıllık ücreti karşılaştırmak yeterli değildir.
Şunları da sorun:
- Şirket adresimi gerçekten güvenle kullanabilecek miyim?
- Evraklarımı kim teslim alacak?
- Kargom geldiğinde ne olacak?
- Müşterim adrese geldiğinde nasıl karşılanacak?
- Şirket kurarken destek alabilecek miyim?
- Mali müşavir desteği var mı?
- Telefon hizmetine ihtiyacım olursa alabilecek miyim?
- Toplantı yapmak istersem kullanabileceğim gerçek bir toplantı odası var mı?
- İşim büyürse aynı yerde Hazır Ofise geçebilir miyim?
Sanal ofis seçerken yalnızca adres satın almıyorsunuz. Şirketinizin dışarıdan nasıl göründüğünü ve günlük işlerinin bir bölümünün nasıl yönetileceğini de seçiyorsunuz.
HomeOffice Antalya'da Size Uygun Sanal Ofis Paketini Seçin
Her şirket aynı değil.
Bu yüzden herkesin aynı paketi satın alması gerektiğini düşünmüyoruz.
Yeni başlıyorsanız ve önceliğiniz profesyonel bir şirket adresiyse Başlangıç Paketi sizin için yeterli olabilir.
Müşteri telefonlarının profesyonel şekilde karşılanmasını, size özel telefon numarası ve iletişim desteğini istiyorsanız Profesyonel Paket daha doğru olabilir.
Telefon, sekreterya ve toplantı odası kullanımını daha yoğun şekilde şirketinizin günlük çalışma düzeninin parçası yapmak istiyorsanız Kurumsal Paket ihtiyaçlarınıza daha uygun olabilir.
Önemli olan en pahalı paketi almak değil.
Şirketinizin bugün gerçekten ihtiyaç duyduğu paketi seçmek.
İşiniz büyüdüğünde paketinizi ve çalışma modelinizi de büyütebilirsiniz.
Siz Şirketinizi Büyütün, Ofis İşlerini Biz Takip Edelim
Bir girişimcinin zamanını şirket adresine gelecek kargoyu bekleyerek, cevapsız kalan telefonları düşünerek veya toplantı yapacak yer arayarak geçirmesi gerekmiyor.
HomeOffice Antalya Sanal Ofis hizmetinin temelinde de bu düşünce var.
Siz müşterilerinize, satışlarınıza ve işinizi büyütmeye odaklanın. Biz şirketinizin ihtiyaç duyduğu ofis altyapısında yanınızda olalım.
Profesyonel şirket adresinden evrak ve kargo yönetimine, sekreterya hizmetlerinden şirket kuruluş ve mali müşavir desteğine; ihtiyacınıza göre özel telefon numarasından toplantı odasına kadar farklı hizmetleri tek bir yapı içerisinde kullanabilirsiniz.
Üstelik şirketiniz büyüyüp artık size ait sürekli bir çalışma alanına ihtiyaç duyduğunuzda, deniz manzaralı HomeOffice Antalya Hazır Ofis çözümlerine geçerek yolunuza aynı profesyonel ortamda devam edebilirsiniz.
Çünkü iyi bir Sanal Ofis yalnızca şirketinize adres vermez.
Şirketinizin daha düzenli, daha profesyonel ve daha düşük sabit giderlerle çalışmasına yardımcı olur.
