Hazır Ofis Pahalı mı? Bir Ofisin Gerçek Maliyeti Sadece Kira Değildir

Hazır ofis fiyatını ilk kez gören bazı müşterilerimizden zaman zaman şu cümleyi duyuyoruz:

“Bu parayı bir odaya vereceğime gider kendi ofisimi tutarım.”

İlk bakışta oldukça mantıklı geliyor. Çünkü insan iki rakamı yan yana koyuyor. Bir tarafta hazır ofis için ödeyeceği aylık ücret, diğer tarafta kiralık bir ofisin aylık kirası.

Ama burada önemli bir ayrıntı var:

Bir ofisin gerçek maliyeti, ilanda gördüğünüz kira bedeli değildir.

Asıl hesap, ofisin anahtarını teslim aldıktan sonra başlar.

Bir Ofis Tuttunuz. Peki Sonra?

Diyelim ki uygun bir ofis buldunuz ve kiraladınız.

Artık kendi ofisiniz var. Güzel.

Fakat ertesi gün internet gerekiyor. Elektrik ve su abonelikleri var. Binanın aidatı var. İş yerinin durumuna göre kira stopajı gibi vergisel yükümlülükler söz konusu olabilir.

Bir de kiraladığınız yeri gerçekten ofis haline getirmeniz gerekiyor.

Masa lazım.

Sandalye lazım.

Dolap lazım.

Müşteriniz geldiğinde oturacağı bir bekleme alanı gerekiyorsa koltuk lazım.

Perde, aydınlatma, boya, duvar düzenlemeleri, tabela, çöp kovası, askılık, uzatma kablosu ve küçük dekorasyonlar derken liste uzamaya başlıyor.

Bunların hiçbiri ofisin kira fiyatının içinde görünmüyor.

Ama cebinizden çıkan para açısından hepsi ofisin maliyetidir.

Mobilya ve Dekorasyon da Para

Boş bir ofisi kiraladığınızda dört duvar kiralamış olabilirsiniz. Fakat müşterinizi dört duvarın içinde ağırlayamazsınız.

İyi bir çalışma masası, rahat bir ofis koltuğu, misafir sandalyeleri, dolaplar, bekleme koltukları ve ihtiyaç duyduğunuz diğer mobilyaları satın almanız gerekir.

Sonra dekorasyon başlar.

Duvarın boyanması gerekir. Perde gerekir. Aydınlatma yetersiz olabilir. Tabela yaptırmak isteyebilirsiniz. Ofisin müşteriniz geldiğinde düzgün ve kurumsal görünmesini beklersiniz.

Mobilya ve dekorasyon, kendi ofisini kiralayan bir işletmenin daha çalışmaya başlamadan karşılaştığı önemli başlangıç giderlerinden biridir.

Üstelik bir kez satın almakla da her zaman bitmez. Sandalye kırılır, masa eskir, bir lamba bozulur veya zaman içerisinde ofisin yenilenmesi gerekir.

Yazın Sıcak, Kışın Soğuk: Klima Ne Olacak?

Bir başka önemli konu da ısıtma ve soğutma.

Özellikle Antalya'da yazın klimasız bir ofiste çalışmayı düşünmek pek gerçekçi değil.

Kiralanan ofiste yeterli klima sistemi yoksa klima satın alınması ve montajının yaptırılması gerekir.

Klima zaten varsa da konu tamamen kapanmıyor.

Bakımı var.

Temizliği var.

Arızası var.

Ve tabii ki elektrik tüketimi var.

Yazın ofisi serinletmek, kışın ise uygun çalışma sıcaklığını sağlamak gerekiyor.

Dolayısıyla iklimlendirme de bir ofisin gerçek işletme maliyetlerinden biridir.

HomeOffice Antalya Hazır Ofislerinde ise çalışma alanınızın ısıtma ve soğutması hazırdır ve iklimlendirme için ayrıca bir yatırım yapmanız gerekmez.

Ofisi Kim Temizleyecek?

Burası çoğu hesapta unutuluyor.

Ofis kirli kalamayacağına göre birisinin temizlemesi gerekiyor.

İki seçeneğiniz var.

Ya temizliği kendiniz yapacaksınız ya da bunun için bir hizmet veya personel desteği alacaksınız.

Sabah ofise gelip bilgisayarınızı açmak yerine yerleri, masaları veya mutfağı temizlemek istemiyorsanız bunun da bir maliyeti olacak.

Düzenli bir personel çalıştırmaya karar verirseniz konu yalnızca maaştan da ibaret değildir.

Maaşın yanında SGK, yemek ve yol gibi ek giderler ortaya çıkar.

Bu nedenle kiralık ofis hesabını yalnızca:

“Aylık kira ne kadar?”

diye yapmak gerçeği göstermez.

Müşteriniz Geldi, Kapıyı Kim Açacak?

Bir de parayla ölçülmesi biraz daha zor olan günlük işler var.

Telefonla müşterinizle konuşurken kapı çaldı.

Başka bir müşteriniz ofise geldi.

Kapıyı kim açacak?

Müşterinizi kim karşılayacak?

“Hoş geldiniz, buyurun” diyecek biri olacak mı?

Çay veya kahve isterse kim hazırlayacak?

Tek başınıza çalışıyorsanız cevap büyük ihtimalle:

Siz.

Yaptığınız işi bırakacaksınız, kapıyı açacaksınız, müşterinizi karşılayacaksınız, çayını veya kahvesini hazırlayacaksınız ve sonra tekrar masanıza dönüp kaldığınız yerden devam etmeye çalışacaksınız.

Bunlar küçük işler gibi görünüyor.

Fakat gün içerisinde defalarca tekrarlandığında çalışma düzeninizi bölüyor.

Hazır ofiste ödediğiniz ücretin içinde aslında sadece dört duvar bulunmuyor.

Zamanınızı size geri veren hizmetler de bulunuyor.

Bir Top A4 Kâğıdı Bile Artık Bir Gider

Ofiste büyük masrafların yanında sürekli küçük masraflar da vardır.

Bugün bir top A4 kâğıdı yaklaşık 130 TL civarında.

Tek başına bakınca çok büyük bir rakam değil.

Ama ofis böyle çalışıyor zaten.

Kâğıt biter.

Yazıcının kartuşu veya toneri biter.

Çay biter.

Kahve biter.

Su biter.

Peçete biter.

Temizlik malzemesi biter.

Bir şey sürekli biter.

Sonra birisinin bunu fark etmesi gerekir.

Birisinin sipariş vermesi gerekir.

Birisinin satın alması gerekir.

Birisinin yerine koyması gerekir.

Kendi ofisinizde o kişi çoğu zaman sizsiniz.

Bir de Ay Sonu Geldiğinde Yapılacaklar Var

Ay sonunda sadece işlerinize bakmıyorsunuz.

Elektrik faturası ödendi mi?

İnternet faturası geldi mi?

Su faturası ne oldu?

Aidat yatırıldı mı?

Klima bakım istiyor mu?

Temizlik ödemesi yapıldı mı?

Yazıcı neden basmıyor?

Toner mi bitti?

Kâğıt kaldı mı?

Kahve var mı?

Su siparişi verildi mi?

Kırılan sandalye değiştirildi mi?

Ofiste bakım gerektiren başka bir şey var mı?

Bunların hiçbiri şirketinize yeni müşteri kazandırmıyor.

Ama yapılmadığında ofis çalışmıyor.

İşletme sahibi olarak zamanınızı müşterilerinize, satışlarınıza ve şirketinizi geliştirmeye ayırabilecekken günün bir bölümünü ofisin kendisini çalışır durumda tutmaya ayırıyorsunuz.

Hazır ofisin gerçek avantajlarından biri tam olarak burada ortaya çıkıyor.

Hazır Ofiste Aslında Neye Para Ödüyorsunuz?

HomeOffice Antalya'da Hazır Ofis kiraladığınızda yalnızca içerisinde masa ve sandalye bulunan bir oda kiralamıyorsunuz.

Çalışmaya hazır bir ofise giriyorsunuz.

Mobilyanız hazır.

Dekorasyonunuz hazır.

Elektrik var.

Su var.

İnternet var.

Isıtma ve soğutma hazır.

Ofisiniz temizleniyor.

Çayınız ve kahveniz var.

Misafiriniz geldiğinde karşılanıyor.

Günlük ofis düzeniyle tek tek sizin ilgilenmeniz gerekmiyor.

Masa, sandalye ve dolap satın almanız gerekmiyor.

Klima alıp montaj yaptırmanız gerekmiyor.

İnternet bağlatmak için uğraşmıyorsunuz.

Ofisi çalışılabilir hale getirmek için haftalarca hazırlık yapmıyorsunuz.

Sabah geldiğinizde yapmanız gereken şey oldukça basit:

Kapıyı açın, bilgisayarınızı açın ve işinizi yapın.

Kendi Ofisinizi Tutmak Yanlış mı?

Kesinlikle hayır.

Bazı şirketler için kendi bağımsız ofisini kiralamak daha doğru bir tercih olabilir.

Çok sayıda çalışanınız varsa, faaliyetiniz özel bir fiziksel alan gerektiriyorsa veya tamamen size ait büyük bir çalışma alanına ihtiyacınız bulunuyorsa kendi ofisinizi kurmak mantıklı olabilir.

Bizim anlatmak istediğimiz başka.

Hazır ofis fiyatıyla boş bir ofisin kira fiyatını doğrudan karşılaştırmak doğru bir hesap değildir.

Çünkü bir tarafta çoğunlukla sadece gayrimenkulün kirasını, diğer tarafta ise çalışmaya hazır bir ofisi ve beraberindeki hizmetleri karşılaştırıyorsunuz.

Gerçek Hesabı Böyle Yapın

Kendi ofisinizi kiralamadan önce hesabınızı şu şekilde yapın:

Kira + varsa stopaj + depozito + emlak komisyonu + mobilya + dekorasyon + klima ve iklimlendirme + ısıtma/soğutma giderleri + elektrik + su + internet + aidat + temizlik + personel + SGK + yemek + yol + kırtasiye + yazıcı ve toner + çay/kahve + su + karşılama hizmeti + bakım ve onarım giderleri.

Bir de bunların üzerine başka bir maliyet ekleyin:

Zamanınız.

Ancak bu toplamı çıkardıktan sonra kendi ofisiniz ile hazır ofisin gerçek maliyetini karşılaştırabilirsiniz.

Belki de En Pahalı Gider Faturalarda Yazmıyor

İşin sonunda konu yalnızca para değil.

Bir işletme sahibinin en değerli kaynaklarından biri zamanıdır.

Bir saatinizi elektrik faturasıyla, toner siparişiyle, klima servisiyle, temizlik organizasyonuyla veya eksilen kahveyi almakla geçirmek yerine müşterinizle ilgilenerek geçirseydiniz?

Yeni bir teklif hazırlasaydınız?

Yeni bir müşteri arasaydınız?

İşinizi geliştirseydiniz?

Bunun size değeri ne olurdu?

Bu rakam herhangi bir elektrik veya internet faturasında yazmaz.

Ama gerçek bir maliyettir.

Hazır ofisin önemli avantajlarından biri de budur:

Size yalnızca bir çalışma alanı değil, zaman kazandırır.

HomeOffice Antalya'da Siz İşinizle İlgilenin, Gerisini Bize Bırakın

Bizce iyi bir ofis, size sürekli ofis işi çıkarmayan ofistir.

HomeOffice Antalya Hazır Ofis çözümlerinin mantığı da aslında oldukça basit:

Ofisin işlerini biz takip edelim, siz kendi işinizi takip edin.

Üstelik bunun karşılığında yalnızca giderlerden ve günlük işlerden kurtulmuyorsunuz.

HomeOffice Antalya'daki Hazır Ofislerimizde çalışırken Antalya'nın ve Akdeniz'in etkileyici deniz manzarasına sahip profesyonel bir çalışma ortamında bulunuyorsunuz.

Sabah bilgisayarınızı açtığınızda dört duvara bakmak yerine deniz manzaralı bir ofiste çalışmanın keyfini yaşayabilir, müşterilerinizi de aynı profesyonel ortamda ağırlayabilirsiniz.

Bu, yalnızca güzel bir manzara meselesi de değildir. Çalıştığınız ortam hem sizin günlük motivasyonunuzu hem de müşterinizin şirketiniz hakkında edindiği ilk izlenimi etkiler.

Her Şey Dahil Ofis: Ay Sonunda Sürpriz Hesap Yok

HomeOffice Antalya'da Hazır Ofis modelimizin önemli avantajlarından biri de her şey dahil hizmet anlayışıdır.

Elektrik, su, internet, ısıtma ve soğutma, temizlik, mobilya, ofis düzeni, çay ve kahve gibi günlük ihtiyaçları ayrı ayrı hesaplamak zorunda kalmazsınız.

Bir ay elektrik biraz fazla geldi mi?

Klima çok çalıştı mı?

İnternet faturası ne kadar oldu?

Temizlik için ne ödenecek?

Bunları ayrı ayrı düşünüp takip etmek yerine, öngörülebilir bir ofis gideriyle bütçenizi çok daha rahat planlayabilirsiniz.

İşletmeler için bazen en önemli avantaj en ucuz seçeneği bulmak değil, ay sonunda ne ödeyeceğini bilmektir.

Yan Ofisteki Kişi Yarın Müşteriniz Olabilir

Hazır ofisin klasik bir kiralık ofisten ayrıldığı önemli noktalardan biri de network ortamıdır.

HomeOffice Antalya'da yalnızca siz çalışmıyorsunuz.

Farklı sektörlerden girişimciler, şirket sahipleri, yöneticiler ve profesyoneller aynı iş ortamını paylaşıyor.

Sabah kahve alırken tanıştığınız biri birkaç ay sonra müşteriniz olabilir.

Sizin ihtiyacınız olan bir hizmeti yan ofiste çalışan başka bir şirket veriyor olabilir.

Sizin verdiğiniz hizmete onların müşterilerinden birinin ihtiyacı olabilir.

Birbirinizi tanıdıkça iş birlikleri, tavsiyeler ve yeni bağlantılar doğal olarak ortaya çıkabilir.

Elbette aynı ortamda çalışmak herkesin birbirine iş vereceği anlamına gelmez. Ancak tek başınıza bağımsız bir ofiste oturmakla, farklı iş insanlarının bulunduğu profesyonel bir çalışma çevresinin parçası olmak aynı şey değildir.

Bazen yeni bir iş bağlantısı toplantı odasında değil, kahve alırken başlayan iki dakikalık bir sohbetten çıkar.

İşte coworking ve hazır ofis kültürünün rakamla ölçülmesi zor avantajlarından biri de budur.

Deniz Manzarası + Hazır Altyapı + Network

Bu nedenle HomeOffice Antalya'daki bir Hazır Ofisi değerlendirirken yalnızca odanın metrekaresine bakmamak gerekir.

Aynı paketin içerisinde;

deniz manzaralı profesyonel çalışma ortamı, mobilyalı ofis, elektrik, su, yüksek hızlı internet, ısıtma ve soğutma, temizlik, çay-kahve, misafir karşılama, ortak alanlar ve farklı sektörlerden profesyonellerle aynı iş çevresinde bulunmanın sağlayabileceği network imkânı birlikte gelir.

Siz ofisin nasıl işletileceğini düşünmek yerine kendi şirketinizin nasıl büyüyeceğini düşünürsünüz.

Çünkü şirketinizi büyüten şey elektrik faturasının ödenip ödenmediğini kontrol etmek, klima servisi çağırmak, masa satın almak veya yazıcının tonerini değiştirmek değildir.

Şirketinizi büyüten şey müşterilerinizle ilgilenmek, yeni bağlantılar kurmak, yeni işler almak ve yaptığınız işe odaklanmaktır.

Bir Hazır Ofis ile kendi kiralayacağınız ofis arasında karar vermeden önce yalnızca aylık kira rakamlarına bakmayın.

Ofisin ilk kurulumda ve her ay size gerçekten ne kadara mal olacağını, size ne kadar zaman kaybettireceğini ve karşılığında nasıl bir çalışma ortamı sunduğunu birlikte değerlendirin.

Sonra kararınızı verin.